En los últimos meses, muchas empresas están recibiendo comunicaciones o recomendaciones por parte de proveedores externos que insisten en la supuesta obligatoriedad del registro horario electrónico. Esta situación ha generado cierta confusión, especialmente entre pymes y autónomos con empleados a cargo. Sin embargo, a día de hoy, la legislación laboral vigente en España NO exige que el fichaje se realice mediante sistemas electrónicos.
📌 ¿Qué dice la normativa actual?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, tras su modificación por el Real Decreto-ley 8/2019, establece que todas las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores. Pero lo importante es lo siguiente:
🔍 La ley no establece un formato obligatorio para dicho registro.
Esto significa que el control horario puede llevarse a cabo tanto en soporte electrónico como en formato papel, siempre que sea fiable, accesible y esté disponible para posibles inspecciones laborales durante al menos cuatro años.
📄 ¿Es válido el registro en papel?
Sí. El registro manual en papel sigue siendo perfectamente legal, siempre que cumpla con los siguientes requisitos:
- Registre el horario de entrada y salida de cada trabajador, de forma diaria.
- Sea accesible para el trabajador, la empresa y la Inspección de Trabajo.
- Se conserve durante el plazo legal establecido.
- Esté firmado o validado por el trabajador.
🚫 ¿Y qué pasa con las plataformas externas que lo exigen?
Muchas empresas proveedoras de software de RRHH o prevención de riesgos laborales están promoviendo la implantación de sistemas de fichaje digital, presentándolos como “obligatorios por ley”. Aunque estos sistemas pueden aportar ventajas de gestión y control, no son exigidos legalmente.
✅ Conclusión
Hasta la fecha (octubre de 2025), no existe ninguna norma que obligue a las empresas a implantar un sistema electrónico de registro horario. Lo que sí es obligatorio es llevar un control de jornada, y esto puede hacerse de forma manual, en papel o mediante herramientas digitales, según la realidad y necesidades de cada empresa.
Aarón Cheung Gallardo.